Источник: Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

1. Отказное Письмо Образец

Образец и пример письма-просьбы скачать (Размер: 32,5 KiB Скачиваний: 8 951). Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! Как писать 'слёзницы'?. При подготовке письма-прошения потенциальному спонсору необходимо получить информацию о лице, принимающем решения эту помощь предоставить. Не будем рассматривать случаи, когда организация и ее руководство принципиально занимаются бизнесом и не практикуют никаких пожертвований. Например, социально незащищенные слои населения, медицинские организации, детские и образовательные учреждения, религиозные организации вполне могут рассчитывать на спонсорство от бизнес-субъектов в ограниченных объемах. Мне необходимо написать слёзное письмо потенциальному спонсору нашей школы.

Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству. Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Почему Вы обращаетесь ко мне? Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы. Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.

Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду Шаг 4. Изложение просьбы Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Резюмируйте свою просьбу Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы.

Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье». Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства. Шаблон-образец письма о спонсорской помощи Источник: Этот шаблон подходит для ситуаций, когда мы просим представителей бизнеса о пожертвованиях, и ничего не можем предложить им взамен. В правой колонке таблицы представлен полный текст письма, в левой перечислены использованные приемы. Начинаем с комплимента адресату Уважаемый Павел Иванович!

Ваше предприятие — одно из крупнейших в крае, и Вы, как его руководитель, входите в деловую элиту нашего региона. Предлагаем адресату привлекательную возможность Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории города, края, страны, запомниться добрыми делами. Показываем, как мы можем помочь эту возможность реализовать А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам. Показываем значимость своей просьбы. «Берем за душу» Ребятам из трудных семей часто не хватает тепла, — а одно из самых теплых, солнечных ремесел это ремесло гончара.

Поэтому мы хотим открыть в своем центре гончарную мастерскую. Изготавливая для посетителей центра и туристов традиционную глиняную посуду и сувениры, ребята смогут освоить новую профессию и заслужить благодарность окружающих, — а это очень важно для их социальной адаптации. Озвучиваем просьбу Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики — мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 2 млн.

Предлагаем сделать шаг в нашем направлении Вся проектно-сметная документация по ее покупке и монтажу уже подготовлена, и мы охотно предоставим ее Вам, чтобы Вы могли знать, как именно будут использованы Ваши средства. Если Вас заинтересовало наше предложение, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефонуэлектронной почте Резюмируем Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами.

Отказное Письмо Образец

С благодарностью, Директор центра «Наследие» Петухов А.П.